檔案信息安全分為檔案數據采集安全、檔案信息管理系統安全、檔案數據提供利用安全。

　　檔案數據采集安全：

　　公司專門成立數據安全部門，安排專業安全人員負責各個檔案部分的管理工作，每個環節都設立問責制，以提高檔案數據采集安全管理的質量和效率;在“大數據”時代，由于數據內容過于龐大，造成了檔案信息失真和不規律，一些錯誤的信息參雜進來使信息混亂，這對于檔案信息安全分析人員來說無疑是一個很大的挑戰，這就要求檔案信息安全分析人員在檢驗和查詢時要注意信息的真實有效性。

　　檔案信息管理系統安全：

　　我公司對客戶提供的檔案管理系統提供數據安全加密保障，通過多層防護措施為客戶檔案系統提供安全保證，通過防火墻、殺毒軟件等為客戶服務器提供外層保護，同時在系統內部采用數據加密及即時、定時數據備份，保證信息系統發生意外時能即時恢復，不影響客戶正常業務。

　　檔案數據提供利用安全：

　　為確保電子檔案的長期有效性和完整性，電子檔案的讀取與相關數據、背景信息緊密相連，在保證電子檔案實體的各項防護措置符合相關保管要求的前提下，還要將電子檔案的元數據、背景信息等相關要件一起保存，若沒有及時保存完整的元數據及背景信息，導致前期形成的電子檔案到如今打不開，讀不了是非常失敗的存儲，我公司采用EEP封裝技術，即時封裝保存電子檔案元數據及背景信息，借閱利用電子檔案過程中，可通過IP、動態密碼保證電子檔案信息數據安全，切實提高檔案數據利用安全系數。